【音楽留学＆ダンス留学現地手配担当】
英語力と事務経験を活かしてお客様の未来をサポート
柔軟なコミュニケーション力を駆使して
海外留学を成功させるのがミッションです。
あなたにお任せするのは、音楽家やダンサーを目指し、
音楽留学やダンス留学を計画されている方の為に
海外留学プログラムを現地コーディネートする仕事です。
滞りなく留学ができるように
現地で安心して学べるように
無事に留学を終えられるように
私たちは、夢の実現の為に集中できる環境づくりを
サポートしています。
提携音楽学校にカリキュラムを問い合わせたり、
詳細情報を請求したり、
現地での暮らしに必要な宿泊手配をしたり。
「ビザが間に合わない」
「搭乗予定の飛行機に遅れそう」
といったトラブルにも、臨機応変に対処します。
時には、渡航前にナーバスになるお客様からの
ご相談に乗ることも。
同時に何人ものお客様を担当し、
学校や宿泊先、航空会社などいくつもの
現地手配業務が発生するこの仕事。
きちんと優先順位をつけて
一つひとつの業務をミスなく正確に
迅速に処理できる能力が欠かせません。
留学開始予定日に間に合うようお客様にご出発頂く為には、
繁忙期は特に、残業もプッシャーもあり、大変な面も多いですが、
その分、大きなやりがいを感じられる仕事です。
音楽留学やダンス留学したお客様の活躍をTV、新聞、雑誌で見る事もしばしば。
留学を終え成長した姿を見られることも、
この仕事の醍醐味です。
もちろん自分自身が成長することは間違いありません。
通常の留学手配業務はもちろん、
海外生活の分からないことなど、
不安を解消することも私たちの仕事。
「憧れのあの先生のレッスンを受けたい」
「自分の可能性を海外で追求したい」
そんなお客様一人ひとりの夢を、
私たちと一緒に支えませんか。
▲手配したお客様に「良かった！」と言っていただけることがウレシイ仕事です！
▲コミュニケーションが欠かせない仕事だからこそ、社員同士の会話も多い職場です。
募集要項
| 職種 | 留学手配担当 | |
|---|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 | |
| 募集の背景 |
“芸術家の卵を支え、芸術分野に貢献する”ことを目指して設立した当社。 スクール事業の拡大に伴い、新しいメンバーを募集します。 | |
| 仕事の内容 |
音楽・ダンス留学プログラムの現地予約手配業務、お客様の留学前サポート。その他事務業務をお任せします。 【具体的には】 ■カウンセラーがお客様と契約した留学プログラムの予約手配■ 「カウンセラー」や「お客様」と「留学先パートナー」の間に立ち 密にコミュニケーションを取りながら、 ・現地へプログラム申込み ・各種レッスン手配、スケジュール作成 ・宿泊先の手配 ・入学手続きやビザ申請手続き ・出発前説明会の実施 など様々なサポートを行います。 □留学先パートナーとは… 学校関係者、プロ音楽家、宿泊先手配会社、 大家さん、練習室、送迎会社、現地の留学生サポート会社など。 手配する項目が多岐にわたるので、 迅速かつ正確に業務を進めることが大切です。 □お客様が現地で不安や不満を抱えないようサポートします。 ■留学中のお客様サポートも■ お客様からのご要望に合わせて、 ・当社スタッフによる現地同行サポート ・オーディション用の動画作成 ・履歴書の翻訳 ・レッスンの回数の追加 といったオプションをおすすめすることもあります。 □お客様のご要望が叶えられるかを現地パートナーに確認したり、 必要な情報の提出をお客様に依頼したりと、 双方への正確なコミュニケーションと細かな気遣いが必要です。 □その他、 ・願書や申込書の作成・提出 ・帳票作成 ・請求書処理 といった事務業務もお任せいたします。 |
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| 対象となる方 |
・優れたコミュニケーションスキル ・英語を使ってコミュニケーションができる方 ・効率よく事務業務ができる方 ・業務知識を学ぼうとする意欲と理解 ★未経験者がほとんどですので入社後、OJTでしっかりサポートします ★国籍は不問ですが、日本語のビジネスレベルが必要です。 【具体的には】 ■業界・職種未経験ＯＫ！ ■お客様、現地協力会社（個人）、社内の人と 良好な関係性を構築しながら業務を遂行できる方 ■TOEICなどの点数よりも、会話力やコミュニケーション力を重視します。 ※流暢なスピーキングはできなくても、 英語で相手の伝えたいことを理解し応えられる “コミュニケーション能力”が必須です。 ☆マジメに粘り強く仕事に取り組める人を求めています。 ☆長く当社で働きたいと考えている方のみご応募ください。 ▼以下の方、歓迎します ●留学経験がある ●音大、吹奏楽部、合唱部、オーケストラ部、バンドなどの音楽経験者 ●外国語が得意 ●旅行会社の業務経験 |
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| 勤務地 |
御茶ノ水（東京千代田区） 御茶ノ水駅徒歩8分、神保町駅徒歩6分の好アクセス♪ JR中央線・総武線：御茶ノ水駅（御茶ノ水橋口）徒歩8分程度 都営地下鉄 新宿線/三田線：神保町駅（A5出口）徒歩6分程度 半蔵門線：神保町駅（A5出口）徒歩6分程度 丸ノ内線：御茶ノ水駅（2出口）徒歩10分程度 千代田線：新御茶ノ水駅（B3出口）徒歩6分程度 東西線：竹橋駅（3b出口）徒歩10分程度 ※一年以降、一部状況によりリモートワークが可能な場合があります。 |
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| 勤務時間 |
週5日フルタイム（9:30～18:30） ※実働8h 休憩1時間 ※繁忙期は残業あり（月平均20h程度） |
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| 給与 |
月給21～25万円（初年度） ※経験・能力を考慮 ※試用期間3～6ヶ月（評価によって判断） 【年収例】 420万円／28歳・入社3年目／月給28万円 |
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| 待遇・福利厚生 |
昇給年1回／人事考課による 賞与年3回／業績による 交通費月2万迄支給 各種社会保険完備 健康診断 |
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| 休日・休暇 |
★年間休日数120日程度 完全週休2日制（変形労働時間制） ★イベントがある場合、土日曜出勤有り（土日出勤の場合、平日代休有り） 祝日 夏季 年末年始 慶弔 有給 誕生日休 |
社員に聞く
| 留学手配業務 |
●仕事のやりがい 海外とのコミュニケーション力を活かして、英語でダイレクトに交渉したい方には最適な仕事だと思います。日本人は約束事に真面目ですから、「送迎が遅れた」ということだけでも、心配してしまうかもしれません。そのような不安をできる限り取り除き、海外と日本との懸け橋となってほしいと思います。 |
|---|---|
| カウンセラー（営業） |
●いつも助かっています 私たちカウンセラーが行うのは、海外留学を目指すお客様との取引契約まで。それ以降の詳細事項決定や各種手配、オプションの追加などは手配業務の皆さんにお任せしています。私が気づかなかったこともしっかり提案してくださるなど、お客様の留学成功には皆さんの存在が欠かせません！ |
入社後のインタビュー
入社後について
入社後は、まず先輩スタッフのアシスタントとして業務を少しずつ覚えていただきます。人によりますが、早い方で3ヶ月、遅く場合は12ヶ月後を目安に、一人でお客様をお任せできるように成長していただけたらと思います。よりお客様にご満足いただけるよう、ゆくゆくはオプションの追加なども提案できるようになって頂けることを期待しています。もちろん、一人立ち後も困ったことや分からないことがあればすぐ仲間がフォローします。 いつでもフォローしますので、分からないこと・困ったことがあったら気軽にご相談してくださいね。
応募にあたって
| 応募方法 |
興味をお持ちになった方はお気軽にご応募下さい！ ▼ご応募は… 履歴書と職務経歴書を、 以下の応募フォームからアップロードするか、郵送またはメールで送りいただければと思います。 送付先 アンドビジョン株式会社 採用担当 101-0052 東京都千代田区神田小川町3-8 神田駿河台ビル2F または Email: soumu@andvision.net ▼ご質問のある方は… 「求人企業に直接質問する」または電話にて、お気軽にどうぞ。 Tel: 03-5577-4500 ※応募の秘密厳守します。 |
|---|---|
| 選考プロセス |
ご応募受付 お気軽にご応募下さい。 ▼ 書類選考 一人でも多くの方にお会いしたいと思っております。 ▼ 面接 2回を予定 ▼ 総務との打ち合わせ 給与や待遇面等も含めて話し合いましょう。 ▼ 内定 一緒に頑張りましょう！ ※応募から内定までは約2～4週間を予定しております。 ※面接日・入社日等について、ご相談に応じます。 |
| 連絡先 |
アンドビジョン株式会社 〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-8 神田駿河台ビル2F 03-5577-4500／採用担当 |
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